Dispendik melakukan koordinasi dengan ketua sub rayon. Sebanyak 33 ketua sub rayon turut hadir dalam acara ini. Koordinasi tersebut bertempat di aula belakang kantor Dinas Pendidikan Kota (Dispendik) Surabaya.

Yusuf Masruh, Plt. Kabid Pendidikan Menengah dan Kejuruan (Dikmenjur) mengatakan, pengambilan naskah unas tingkat SMA sederajat di Polrestabes nanti pada tanggal 11 April, para ketua sub rayon perlu memperhatikan dengan seksama tentang jumlah sampul naskah per sub rayon per sekolah, warna sampul naskah per bidang studi SMA, soal teori kejuruan sesuai dengan kode keahlian, pada waktu pengambilan naskah dipastikan jumlah sampul lengkap.

Yusuf menambahkan, pengambilan naskah di Polrestabes mulai 8.00 WIB hingga 13.00 WIB. Para ketua Sub rayon harus mengecek betul jumlah naskah serta memastikan naskah unas dapat didistribusikan dengan lancar pada waktu pelaksanaan unas nantinya.

Ikhsan, Kepala Dispendik Surabaya menghimbau pengawas ujian tidak memakai sepatu dengan hak yang tinggi, agar tak menimbulkan suara berlebihan karena dapat mengganggu konsentrasi siswa dalam mengerjakan soal unas.

Sementara Eko Prasetyoningsih, Kabid. Pendidikan Dasar (Pendas) menghimbau para ketua sub rayon beserta para anggotanya untuk datang lebih awal dalam melakukan pendistribusian naskah unas dari polsek ke sub rayon nantinya.